Как пользоваться Zoom

Читайте инструкцию по использованию Zoom: как скачать программу, пройти регистрацию, подключиться к удаленной встрече, проверить работу микрофона и динамика, демонстрировать экран и работать с виртуальным флипчартом, переписываться в чате и отправлять файлы, создавать и планировать конференцию, приглашать других участников.

Как установить клиент конференций

Начните с установки программы на ПК. Загрузите последнюю версию платформы видеоконференций с официального сайта zoom.us или с нашего сайта поклонников приложения. Найти мастер установки программы для mac OS и Windows на сайте zoom.us сложно, поэтому мы советуем перейти на главную страницу, выбрать операционную систему и бесплатно скачать Zoom с нашего фан-сайта. Ресурс предлагает мастер установки последней версии программы на русском языке по ссылке с официального сайта без вирусов и шпионских программ.

Установка Зум мало отличается от инсталляции других приложений. Сохраните установочный файл ZoomInstaller.exe весом 12,2 Мб на компьютер и запустите инсталлятор. Процесс автоматизирован и не требует участия пользователя. Вас не будут донимать всплывающие окна, не потребуется проставлять галочки и настраивать программу, не нужно даже выбирать директорию для установки платформы видеоконференций. После инсталляции приложение готово к работе: система запустится и предложит авторизоваться или подключиться к удаленной встрече.

По завершении установки программа не создает ярлык на рабочем столе. Ярлык появится, после того как пользователь в первый раз авторизуется в приложении под учетной записью Зум.

Сложно ли установить приложение, и как пользоваться программой для конференций Zoom на телефоне? Пользователи iOS качают бесплатное приложение в App Store, приверженцы OS Android загружают платформу конференций в магазине Google Play. Введите в строку поиска программ ZOOM Cloud Meetings и переходите к установке, которая не отличается от скачивания мессенджеров. Пользователи смартфонов и планшетов на Android имеют возможность скачать установщик по прямой ссылке на .apk-файл с официального сайта и не переходить в магазин приложений Google.

Как зарегистрироваться

Для подключения к конференции аккаунт Zoom не нужен, но для того чтобы организовать онлайн-собрание и настроить приложение, потребуется зарегистрировать учетную запись. Перейдите по ссылке или откройте сайт zoom.us и щелкните по оранжевой кнопке «Зарегистрируйтесь бесплатно» вверху справа. Введите дату рождения, укажите адрес действующей электронной почты, проверочный код и кликните по голубой кнопке регистрации. Загрузите почтовый клиент, откройте письмо от Zoom и кликните по кнопке активации учетной записи. Введите имя, фамилию и пароль и приступайте к работе.

Пользователи смартфонов и планшетов могут зарегистрироваться в мобильной версии сайта, процесс не отличается от создания аккаунта в редакции сайта для компьютера. Упрощенная версия сайта, адаптированная под мобильные гаджеты, менее удобна, поэтому лучше проходите регистрацию на персональном компьютере или ноутбуке.

После регистрации в приложении активируйте флажок «Использовать идентификатор персональной конференции для мгновенных конференций» в настройках профиля в личном кабинете на сайте zoom.us. Убедитесь, что в разделе «Настройки» ползунки «Зал ожидания», «Встроить код доступа в ссылку приглашения для входа одним нажатием», «Включить идентификатор персональной конференции», «Использовать идентификатор персональной конференции (PMI) для начала мгновенной конференции», «Использовать идентификатор персональной конференции (PMI), чтобы запланировать конференцию» передвинуты во включенное положение.

Как создать мгновенную конференцию

Как пользоваться программой Зум для организации удаленной встречи? Запустите клиент и авторизуйтесь в приложении. Платформа видеоконференций предлагает создать мгновенную конференцию и сразу начать online-собрание или запланировать удаленную встречу на предстоящую дату. Чтобы организовать совещание прямо сейчас, кликните по оранжевой иконке «Новая конференция».

Программа предложит войти в конференцию или проверить динамик и микрофон. При первом запуске протестируйте оборудование: подтвердите, что слышите рингтон, а после этого скажите что-нибудь в микрофон и убедитесь, что программа корректно воспроизвела голос. После проверки щелкните по голубой кнопке «Войти с использованием звука компьютера». Вы организовали конференцию, теперь предстоит пригласить участников.

При создании последующих конференций и подключении к онлайн-встречам не тратьте время на повторную проверку звукового оборудования.

Как пользоваться Зумом на телефоне? Создание мгновенной конференции на смартфоне и планшете происходит аналогичным образом: организатор кликает по оранжевой иконке «Новая конференция» и нажимает на голубую кнопку «Начать конференцию». Мобильным пользователям не предлагают проверить звуковое оборудование: предполагается, что у телефона нет проблем с микрофоном и динамиком.

Можно создать мгновенную конференцию на официальном сайте приложения. Авторизуйтесь под учетной записью, наведите мышку на пункт «Организовать конференцию» и перейдите по ссылке «С видео» или «Без видео».

Как запланировать удаленный урок или совещание

Как пользоваться программой для настройки предстоящей видеоконференции? Авторизуйтесь в приложении и кликните по голубой иконке «Запланировать». Укажите тему урока или семинара, задайте дату, время и продолжительность удаленной встречи. При необходимости скорректируйте часовой пояс. Отметьте пункт «Идентификатор персональной конференции», включите видеоизображение у организатора и участников, если хотите, измените предложенный по умолчанию пароль.

Независимо от простановки галочки «Видеоизображение участников» пользователи смартфонов при переходе по ссылке-приглашению подключаются с выключенным видео. Для включения видеотрансляции с телефона щелкните по красному значку с видеокамерой.

В расширенных параметрах включите зал ожидания и выключите звук участников при входе. Вход раньше организатора и автоматическую запись встречи на локальный компьютер не активируйте.

Запланированная конференция отобразится на главном экране Zoom у организатора. Платформа покажет время, оставшееся до начала встречи, идентификатор конференции, время начала и завершения собрания. Нажмите на меню с тремя горизонтальными точками, чтобы скопировать приглашение, изменить или удалить встречу, кликните по кнопке «Начать», чтобы стартовать семинар.

Скопированное в буфер обмена приглашение разошлите по электронной почте или в мессенджерах Telegram, WhatsApp, Viber, Skype.

Как и при запуске мгновенной конференции, организатору потребуется нажать на голубую кнопку «Войти с использованием звука компьютера» или протестировать звуковое оборудование.

При подключении пользователя к собранию потенциальный участник сначала попадает в зал ожидания. Удостоверьтесь, приглашали ли вы человека на встречу, и нажмите на голубую кнопку «Принять», если лицо допущено к мероприятию.

Планирование конференции на смартфоне и планшете практически не отличается от того, как вы пользовались Зумом на персональном компьютере и ноутбуке: щелкните по голубой иконке с календарем. Несмотря на включение настроек «Использовать идентификатор персональной конференции (PMI)» и «Видео участников вкл.» на сайте zoom.us, при планировании конференции на телефоне или планшете с Android ползунки переведены в неактивное положение. Активируйте настройки.

Разработчики программы предусмотрели возможность запланировать семинар на официальном сайте приложения. После авторизации кликните по ссылке «Запланировать конференцию» вверху окна, укажите параметры предстоящей встречи и нажмите «Сохранить». Входите на сайт под той учетной записью, под которой планируете авторизоваться в приложении перед проведением онлайн-собрания.

Как пригласить участников

Приглашение участников на мгновенную и запланированную конференцию не отличается. Рассмотрим четыре способа приглашения.

• Нажмите на иконку «i» вверху слева и в появившемся окне щелкните по голубой ссылке «Копировать URL».

• Кликните по иконке «Участники» в панели управления и нажмите на кнопку «Пригласить» внизу справа. В нижней части всплывающего окна кликните «Копировать ссылку приглашения» или «Копировать приглашение».
• Перейдите на вкладку «Электронная почта» и отправьте сформированное системой письмо с приглашением по E-mail.

• Щелкните по подтвержденному внешнему контакту в списке и нажмите «Пригласить» внизу справа.

Альтернативные способы вызова всплывающего окна приглашения участников: нажмите комбинацию клавиш «Alt+I» или кликните по стрелочке около иконки «Участники» и щелкните «Пригласить».

При организации удаленной встречи на смартфоне и планшете можно скопировать в буфер обмена приглашение со ссылкой на конференцию и отправить в мессенджере, выслать шаблонное письмо со ссылкой, идентификатором и кодом доступа по E-mail или позвонить вешнему подтвержденному контакту. Владельцы смартфонов  и планшетов имеют возможность пригласить друга через SMS-сообщение, но популярное среди пользователей ПК и ноутбуков копирование приглашения с идентификатором встречи и кодом доступа в буфер обмена не предусмотрено.

Как пользоваться Zoom для подключения к конференции

Бесплатное подключение к удаленным собраниям численностью до 100 человек – основная функция клиента видеоконференций. Пользователи присоединяются к семинару одним из четырех способов.

• По ссылке, отправленной организатором в мессенджере или по электронной почте. Самый удобный способ подключения, не требующий ввода пароля и обязательной авторизации в приложении. Перейдите по ссылке-приглашению и во всплывающем окне щелкните «Открыть ссылку». Если вы не авторизованы в программе, введите имя. Если предварительно залогинились в приложении, представляться не требуется.

• По идентификатору конференции. Чтобы присоединиться к встрече, введите полученный у организатора 10-значный числовой идентификатор и код доступа. Как и в первом случае, пользователю не обязательно авторизоваться в программе.

• По видеозвонку от подтвержденного внешнего контакта. Авторизованный пользователь Зум онлайн слышит характерный звонок и получает предложение войти во всплывающем окне.

• По ссылке в браузере. Усеченный вариант участия в online-встрече в окне браузера. Не требует установки программы и авторизации в Зум, достаточно перейти по ссылке-приглашению в интернет-обозревателе. Подойдет новичкам, которые не умеют инсталлировать приложения, и пользователям стационарного компьютера или ноутбука без прав администратора.

Пользователи iPhone, iPad, смартфонов и планшетов на Android лишены возможности подключаться по ссылке в браузере. Обладателям мобильных гаджетов нужно скачать приложение. Как и при подключении к конференции на ПК, авторизация в программе не обязательна.

Чтобы упростить подключение участников к удаленному собранию, организатор должен перевести тумблеры «Показать ссылку «Войти из браузера»» и «Встроить код доступа в ссылку приглашения для входа одним нажатием» в настройках конференции на сайте zoom.us во включенное положение.

Демонстрация экрана пользователя

Организатор и участники конференции имеют возможность показывать экран целиком или демонстрировать одно выбранное приложение другим пользователям. Для подключения функционала авторизуйтесь на сайте Zoom, активируйте «Демонстрация экрана» и отметьте «Все участники» у поля «Кто может осуществлять трансляцию?» в базовых настройках конференции. Управлять показом экрана можно и в приложении Зум для ПК. Щелкните по стрелочке справа от иконки «Демонстрация экрана» и отметьте возможность одновременной демонстрации, затем перехоите к конфигурированию расширенных параметров. Расширенные настройки совместного использования по умолчанию выставлены оптимальным образом.

Чтобы расшарить экран, щелкните по зеленой иконке «Демонстрация экрана». Выберите один из вариантов:

• «Экран» для демонстрации экрана целиком;
• «Доска сообщений», чтобы совместно писать и рисовать на виртуальном флипчарте;
• запущенное на ПК приложение, чтобы демонстрировать определенную программу.

Как пользоваться приложением Zoom и показывать только часть экрана? Перейдите во вкладку «Расширенные» и щелкните по иконке «Часть экрана». Меняйте размер прямоугольной области просмотра и перемещайте ее по экрану. Все, что находится за пределами прямоугольника, скрыто от глаз пользователей.

Хотите сделать коллективные пометки на общем экране? Нажмите на иконку с карандашом «Комментировать» на верхней плавающей панели. Добавляйте подписи и стрелочки, ставьте метки. После завершения коллективного творчества сохраните общий экран с пометками на компьютер.

Если не требуется расшаривать экран участникам, а нужна только виртуальная доска для совместных записей, щелкните по иконке «Доска сообщений». Фиксируйте результаты мозгового штурма на виртуальном флипчарте. Когда закончите обсуждение, экран с текстовым и графическим контентом автоматически сохранится в папке «Zoom» на компьютере организатора.

Перед добавлением комментариев и работой с виртуальной доской сообщений установите настройки в личном кабинете.

Чтобы прекратить показывать экран, щелкните по красной кнопке на плавающей панели «Остановить демонстрацию». Если нужно временно приостановить показ, кликните по иконке «Пауза демонстрации», для повторного включения нажмите «Продолжить».

Демонстрация экрана доступна мобильным пользователям. Функционал не уступает возможностям полной версии программы для ПК и ноутбука. Щелкните на зеленую иконку «Совместное использование» внизу экрана и в раскрывшемся меню выберите, что хотите продемонстрировать собеседникам. В числе вариантов: URL сайта в браузере, экран, документ, фотография, файл в облаке и виртуальная доска сообщений. Мобильные пользователи имеют возможность делать пометки на общих экранах, но, конечно, это менее удобно, чем на компьютере.

Как переписываться в чате

Разработчики клиента конференций предусмотрели два чата: ограниченную по функционалу переписку в рамках удаленной встречи и отдельный чат с расширенными функциями.

Организатор и участники могут переписываться и отправлять файлы в общем и персональном чате. Как пользоваться чатом во время конференции на компьютере? Чтобы начать переписку, щелкните по иконке «Чат» в панели управления конференцией. Форматирование текста, смайлы, стикеры, анимации и ответы на сообщения собеседника не поддерживаются, допускается отправка ссылок на сайты.

Чтобы использовать все возможности переписки в рамках удаленной встречи, перейдите в личный кабинет на сайте Зум и задайте базовые настройки конференции, как показано на скриншоте.

Помимо переписки в рамках конференции разработчики создали отдельный чат с расширенными возможностями. Общение предусмотрено только с подтвержденными внешними контактами. Для перехода в раздел кликните по второй слева иконке в верхней части экрана. Форматируйте текст, создавайте списки и комментируйте сообщения собеседника, отправляйте файлы и фотографии, вставляйте смайлики эмодзи.

Чтобы перейти к чату конференции на смартфоне, щелкните по трем точкам «Подробнее» внизу экрана и выберите пункт «Чат». Мобильные юзеры, аналогично пользователям ПК, отправляют в чате общие и персональные сообщения. Кросспостинг, стикеры и анимации, как и на компьютере, не поддерживаются.

Помимо чата конференции на смартфонах и планшетах предусмотрен отдельный более функциональный чат со смайлами и возможностью отвечать на сообщения собеседника. Чат на телефоне уступает переписке на компьютере и лаптопе только тем, что нельзя форматировать текст, остальные возможности не урезаны.

Как записать семинар

Видеозапись удаленного урока поможет лучше усвоить материал и выручит пользователей, которые опоздали или не смогли посетить собрание. Для записи конференции нажмите на иконку панели управления «Запись» в нижней части окна. При необходимости ставьте на паузу или останавливайте видеозапись. После завершения конференции приложение сохранит видео в формате .mp4 и аудио в форматах .m4a и .m3u в каталоге с текущей датой в папке Zoom.

Чтобы разрешить организатору и участникам записывать семинар, переведите ползунок «Локальная запись» во включенное положение и установите размещенный ниже флажок. Если хотите включить автоматическую запись конференции, активируйте настройку «Автоматическая запись».

Мобильные пользователи не могут включать запись удаленной встречи. Разработчики ограничили функционал, чтобы не забивать память смартфонов и планшетов.